Dưới đây là quy trình chuyển nhượng nhà đất được áp dụng phổ biến và thống nhất tại nhiều địa phương trên cả nước bao gồm 6 bước cơ bản: Kiểm tra thông tin, Đặt cọc, Ký HĐ công chứng, nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ, đóng thuế và nhận kết quả.
BƯỚC 1: KIỂM TRA THÔNG TIN
Các thông tin cơ bản mà người mua cần kiểm tra khi nhận chuyển nhượng nhà đất:
– Kiểm tra thông tin về người bán.
– Kiểm tra các thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất như: thông tin về người sử dụng đất, diện tích đất, loại đất, mục đích sử dụng, diện tích nhà ở,…
– Kiểm tra thông tin tranh chấp, quy hoạch đối với thửa đất,…
BƯỚC 2: ĐẶT CỌC
– Việc đặt cọc có thể thực hiện ở văn phòng công chứng hoặc giữa hai bên, có thể có người làm chứng.
– Nội dung đặt cọc cơ bản gồm các vấn đề về thông tin pháp lý bên chuyển nhượng, vợ/chồng hoặc người đồng sở hữu với người bán nếu có…; thông tin mô tả về nhà đất (theo giấy chứng nhận); t số tiền hai bên đã thỏa thuận chuyển nhượng, số tiền đặt cọc…
BƯỚC 3: KÝ HỢP ĐỒNG, CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG VÀ THANH TOÁN
Sau khi ký hợp đồng và công chứng hợp đồng, bên nhận chuyển nhượng sẽ thanh toán cho bên chuyển nhượng theo thỏa thuận trong hợp đồng, còn bên chuyển nhượng sẽ bàn giao các giấy tờ pháp lý liên quan đến việc chuyển nhượng cho bên mua để làm thủ tục sang tên.
BƯỚC 4: NỘP HỒ SƠ SANG TÊN SỔ ĐỎ
Sau khi đã có đầy đủ giấy tờ, người nhận chuyển nhượng cần đến Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai để làm thủ tục sang tên sổ đỏ để hoàn tất quá trình giao dịch.
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm có:
– Đơn đăng ký biến động.
– Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho.
– Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
– Tờ khai thuế thu nhập cá nhân.
– Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ (nếu có).
– Bản chính tờ khai lệ phí trước bạ.
BƯỚC 5: ĐÓNG THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN VÀ LỆ PHÍ TRƯỚC BẠ
– Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai gửi thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.
– Người nộp hồ sơ nộp tiền theo thông báo của cơ quan thuế.
BƯỚC 6: NHẬN KẾT QUẢ
Trên đây là quy trình mua bán nhà đất phổ biến hiện nay.
